MINISTERUL EDUCAŢIEI
INSPECTORATUL
ŞCOLAR JUDEŢEAN GORJ
ŞCOALA GIMNAZIALĂ CAPU DEALULUI
COMUNA BRĂNEȘTI, JUDEŢUL
GORJ
scoalacapudealului@yahoo.ro
TEL/FAX : 0253288015
Nr. înreg. 1779/ 26.09.2022
Prezentat în C.P. din 26.09.2022
Validat în C.A. din 26.09.2022
RAPORT GENERAL
PRIVIND STAREA ŞI CALITATEA
ÎNVĂŢĂMÂNTULUI DIN CADRUL
ŞCOLII GIMNAZIALE CAPU DEALULUI
ANUL ŞCOLAR 2022-2023
I
. INTRODUCERE
Prezentul raport de activitate a fost
întocmit pe baza rapoartelor responsabililor de comisiilor din unitate, precum și
în baza datelor statistice furnizate de compartimentul secretariat,
referindu-se la perioada 2021 – 2022. Activitatea s-a desfășurat în baza
prevederilor Planului managerial, precum și a Planurilor de Activităţi
elaborate pe compartimente, comisii și catedre, urmărind în principal
următoarele obiective:
1. CURRICULUM
•
Cunoașterea
şi aplicarea documentelor de politică educaţională, a reglementărilor legale și
a metodologiilor specifice;
•
Respectarea
legislaţiei privind constituirea claselor de elevi;
•
Cunoaşterea
conţinuturilor planului de învăţământ, a programelor şcolare, a metodelor și
procedurilor de evaluare, precum și valorificarea lor în elaborarea
documentelor didactice de lucru (planificări, proiecte didactice, portofolii de
evaluare etc.);
•
Selecţia
manualelor alternative și asigurarea distribuirii lor la clase;
•
Pregătirea
elevilor pentru concursurile și olimpiadele şcolare;
•
Creşterea
nivelului de performanţă a pregătirii curriculare a elevilor;
•
Multiplicarea
activităţilor cu rol educativ şi de formare în spiritul principiilor şi
practicilor societăţii democratice și a economiei de piaţă;
•
Revizuirea
ofertei educaţionale a şcolii (inclusiv oferta CDS) în funcţie de nevoile
specifice ale elevilor şi comunităţii locale;
•
Dezvoltarea
predării asistate de calculator.
2. MANAGEMENT
ŞCOLAR
•
Asigurarea
cadrului de desfăşurare a activităţii instructiv- educative (din punct de
vedere organizatoric, funcţional și legal);
•
Elaborarea
planului de activități;
•
Monitorizarea
utilizării resurselor în vederea atingerii scopurilor educaţionale propuse;
•
Evaluarea
continuă a desfăşurării procesului didactic şi a activităţilor conexe.
3. RESURSE UMANE
•
Organizarea
şi monitorizarea procesului de formare continuă a cadrelor didactice;
•
Asigurarea
cadrului legal de angajare a personalului (încheierea contractelor individuale
de muncă și întocmirea fişelor de post) și de salarizare;
•
Creşterea
calităţii resursei umane angajate în şcoală prin profesionalizarea celei
existente şi atragerea de cadre didactice cu performanţe profesionale;
•
Realizarea
evaluării personalului.
4.
PARTENERIATE ȘI PROGRAME
•
Colaborarea
cu diverse instituţii și organizaţii abilitate în derularea de programe şi
parteneriate cu unitatea de învăţământ;
•
Organizarea
de activităţi în colaborare cu comunitatea locală;
•
Organizarea
de activităţi extraşcolare.
5.
RESURSE MATERIALE
• Gestionarea eficientă a resurselor
materiale şi financiare;
• Dotarea spaţiilor şcolare.
6.
RELAȚII PUBLICE, COMUNICARE ȘI IMAGINE
• Îmbunătăţirea comunicării organizaţionale;
• Promovarea imaginii şcolii (în interior și
exterior) prin diverse activităţi de relaţii publice.
Urmărind țintele strategice ale planului de
dezvoltare instituțională, activitatea din Școala Gimnazială Capu Dealului a
urmat liniile directoare ale unei instituții de învățământ moderne, a cărei
evoluție este evidentă în calitatea actului didactic, în evaluări, în
implicarea în diverse activități, în îmbunătățirea bazei materiale.
I. MANAGEMENT ȘCOLAR ȘI DEZVOLTARE INSTITUȚIONALĂ
1.
Management instituțional
Unitatea noastră școlară a aplicat un management
centrat pe calitate într-o școală deschisă schimbărilor, în parteneriat
perpetuu cu diverși factori ai comunității. Managementul instituției noastre a
fost orientat spre:
-
identificarea
corectă a punctelor tari și slabe, a oportunităților și a amenințărilor, pentru
proiectarea unei dezvoltări instituționale de succes.
-
asumarea
răspunderii pentru gestionarea cu maximă eficiență a rezultatelor umane,
materiale, financiare de spațiu și de timp.
-
identificarea
de noi resurse necesare întreținerii și modernizării bazei materiale.
-
cunoașterea,
respectarea și aplicarea legilor, normelor și a metodologiilor într-un spirit
constructiv.
-
asigurarea
securității elevilor și a siguranței desfășurării cursurilor în anul școlar 2022-2023.
2. Managementul educațional
Un management educațional performant vizează în
primul rând dimensiunea umană, valorizarea individului, a capacităților, a
talentelor și competențelor sale, prin utilizarea unor strategii de tip
comunicativ, capabile să genereze un climat de încredere, participare,
inițiativă, responsabilitate.
În interacțiune permanentă cu oamenii școlii,
preocuparea conducerii a fost orientată spre:
- organizarea grupurilor (realizată la
începutul fiecărui an școlar, dar cu acțiune pe întreg parcursul acestuia);
- formarea echipelor pentru rezolvarea unui
anumit tip de probleme;
- motivarea oamenilor pentru dezvoltarea
profesională, personală și socială;
- negocierea soluțiilor de rezolvare a
problemelor, pentru prevenirea eventualelor conflicte.
Dimensiunea europeană a educației impune noi
sarcini didactice ce vizează dezvoltarea spirituală, morală și culturală a
elevilor și pregătirea lor pentru oportunitățile, responsabilitățile și
experiențele vieții ca cetățean european, care a învățat să coopereze, să
comunice, să participe, să acționeze, să respecte drepturile și libertățile
omului.
3. Evaluarea calității managementului școlar
Activitatea managerială la nivelul Școlii Gimnaziale
Capu Dealului a fost proiectată și realizată în deplină concordanță cu
obiectivul său principal, asigurarea unui climat prolific actului educațional
de ținută superioară. Tot în categoria priorități intră și asigurarea unei
egalități de șanse pentru elevii cu deficiențe educaționale, pentru copiii care
provin din medii defavorizate.
S-a pornit de la premisa că
activitatea la clasă a fiecărui cadru didactic este esențială pentru creșterea
calității procesului educațional în ansamblul său. Au fost vizate preponderent
următoarele aspecte:
- proiectarea activităților de predare –
învățare;
- evaluarea și pregătirea pentru fiecare
lecție;
- desfășurarea lecțiilor (calitatea
conținuturilor, densitatea cunoștințelor, metodele și tehnicile de instruire
utilizate, caracterul practic-aplicativ al lecțiilor, elementele de creativitate,
climatul general din clasă, relațiile instaurate, etc.)
- evaluarea rezultatelor învățării
(respectarea cerințelor și a criteriilor evaluării, a notării ritmice și
evaluarea permanentă, argumentarea notării și a evaluării, nivelul de cunoștințe
al elevilor și stadiul realizării competențelor lor).
Observații atente, convorbiri cu cadrele
didactice, analiza aspectelor sesizate, rezultatele probelor de evaluare administrate
au condus la concluzia că amploarea procesul educațional este înțeleasă atât de
cadrele didactice, cât și de elevi, concretizându-se în:
- respectarea și aplicarea corectă a
planurilor de învățământ și a programelor la formele de învățământ primar și
gimnazial, respectarea curriculumului la fiecare disciplină.
- realizarea conținutului științific și
educativ al lecțiilor, concordanța optimă între latura cognitivă și cea
formativ-educativă.
- promovarea unor modalități deschise de
selectare și organizare a obiectivelor, îmbinarea strategiilor participative cu
abordarea frontală pentru atingerea obiectivelor de referință ale disciplinelor
de studiu.
- informarea operativă a tuturor
beneficiarilor educaționali asupra elementelor proprii sistemului de evaluare.
- realizarea unei calități superioare a
comunicării profesor-elev, cu accente evidente de parteneriat educațional.
Prin acțiuni specifice de control au fost diagnosticate și aspecte care
au necesitat intervenție ameliorativă, dintre care menționăm:
- unele imperfecțiuni în proiectarea
activității didactice (planificări ce nu conțin toate elementele funcționale,
gestionarea deficientară a resurselor de procedură, de timp etc.);
- susținerea insuficientă a motivației
elevilor pentru studiu;
- inconsecvența în asigurarea unei
concordanțe optime între componentele instruirii obiective, resurse didactice,
evaluare;
- caracterul practic-aplicativ al noțiunilor
nu este întotdeauna susținut corespunzător.
II. POPULAȚIA ȘCOLARĂ, PROMOVABILITATE, INDICATORI
DE PERFORMANȚĂ
Populația școlară este formată din elevi
proveniți din diferite pături sociale, un procent semnificativ fiind ocupat de
către familiile defavorizate social, economic și financiar.
La nivel de beneficiar indirect al educației
furnizate de această instituție există o slabă implicare și o comunicare
deficitară acolo unde părinții prezintă un nivel scăzut de cultură socială,
civică, școlară. O altă problemă observată de-a lungul timpului o constituie și
fluctuația alarmantă la translația dintre cicluri școlare, absolvenții de
primar îndreptându-și atenția către colegii naționale. Există și colective
stabile care sunt menținute de către buna colaborare dintre cadrele didactice și
părinți, acolo unde continuitatea muncii depuse la ciclul primar este
fructificată la gimnaziu.
ANALIZA ACTIVITĂŢII
1.
Informații privind
efectivele de elevi la începutul anului şcolar 2021-2022:
|
NIVEL DE
|
CLASA
|
NUMĂR DE
|
NUMĂR DE
|
|
ÎNVĂŢĂMÂNT
|
|
CLASE
|
ELEVI
|
|
PREȘCOLAR
|
MICĂ
|
1
|
15
|
|
|
MIJLOCIE
|
1
|
12
|
|
|
MARE
|
1
|
19
|
|
|
TOTAL
|
1
|
46
|
|
PRIMAR
|
PREGĂTITOARE
|
3
|
11
|
|
I
|
3
|
15
|
|
II
|
3
|
17
|
|
III
|
3
|
12
|
|
IV
|
2
|
23
|
|
TOTAL
|
14(la
simultan)
|
78
|
|
GIMNAZIAL
|
V
|
1
|
22
|
|
VI
|
1
|
18
|
|
VII
|
1
|
23
|
|
VIII
|
1
|
18
|
|
TOTAL
|
4
|
81
|
|
TOTAL
|
21
|
205
|
2.
Promovabilitatea
|
NIVEL
|
Elevi
înscriși
|
Elevi
rămași
|
Elevi
promovați
|
%
|
|
PRIMAR
|
87
|
78
|
76
|
98
|
|
GIMNAZIAL
|
86
|
81
|
79
|
98
|
|
TOTAL
|
173
|
159
|
155
|
98
|
ACTIVITATEA
PERSONALULUI DIDACTIC
Proiectarea activităţilor didactice, a unităţilor
de învăţare s-a realizat conform programelor școlare în vigoare şi
recomandărilor inspectorilor de specialitate. Toţi profesorii au întocmit
planificările calendaristice conform programelor în vigoare şi în conformitate
cu recomandările primite la consfătuirile la care au participat în luna
septembrie la începutul anului şcolar. Activitatea didactică și parcursul
educaţional al elevilor se regăsesc ilustrate în portofoliile personale,
portofoliile comisiilor metodice, portofoliile diriginţilor.
Asistenţele la ore reprezintă o componentă a
managementului şcolar. Rolul acestora este de a sprijini activitatea de
predare-evaluare a cadrelor didactice. Pe baza asistenţelor efectuate la ore,
pe baza rapoartelor prezentate de şefii de catedră, se pot sublinia următoarele
aspecte:
•
planificările
calendaristice au fost întocmite conform programei şcolare aferente fiecărei
discipline de învăţământ, conform reglementărilor în vigoare și precizărilor Inspectoratului
Școlar;
•
resursele
materiale şi de timp au fost gestionate în mod eficient, fiind adecvate
fiecărei teme şi unităţi de învăţare. Metodele tradiţionale sunt îmbinate cu
metode moderne de predare învatare. Profesorii recurg la metode
activ-participative: conversaţia, dialogul, învăţarea prin descoperire,
problematizarea. Aceste metode şi strategii didactice au rol de stimulare a
creativităţii, inventivităţii, contribuind la conturarea unei atitudini
pozitive a elevilor faţă de educaţie;
•
necesitatea
formării continue a cadrelor didactice pentru conceperea unor strategii
specifice de stimulare a motivaţiei și de management al stresului profesional;
•
tezele
au fost date în perioada stabilită, au fost corectate şi trecute notele în
termenul prevăzut.
ANALIZA S.W.O.T .
PUNCTE TARI
* Cadre didactice calificate, cu experienţă,
cu disponibilitate de perfecţionare.
* Stil managerial participativ;
* Existenta unui colectiv de cadre didactice
capabil de a obţine progres şcolar și performanțe cu elevii.
* Existența unui climat de colaborare,
cooperare în rândul colectivului şcolii.
* Interesul
elevilor de a se implica în cât mai multe activităţi extraşcolare;
* Participarea elevilor la concursuri
şcolare;
* Curriculum adaptat pentru elevii
cu C.E.S;
* Utilizarea mijloacelor de învăţământ moderne existente în şcoală.
* Achitarea la termen a tuturor facturilor
către furnizorii de servicii și utilităţi;
* Promovarea imaginii şcolii prin surse
online și prin activitatea susţinută a unor cadre didactice.
PUNCTE SLABE
* Carenţe în domeniul colaborării între
cadrele didactice în scopul realizării unor proiecte educaţionale
interdisciplinare;
* Interesul mai scăzut al cadrelor didactice
cu vechime pentru participarea la cursuri de formare continuă;
* Neimplicarea tuturor cadrelor didactice în
crearea unei imagini pozitive a şcolii;
* Elevi care dovedesc lipsă de preocupare şi
de interes pentru învăţătură;
* Inexistenţa abilităţilor cadrelor
didactice în accesarea proiectelor cu finanţare extrabugetară.
OPORTUNITĂȚI
* Colaborarea cu Inspectoratu Școlar,
Primăria în rezolvarea problemelor şcolii;
* Oferta de formare a C.C.D.;
* Proiecte și parteneriate educaţionale
încheiate cu instituţii ale autorităţilor locale.
*
Proiecte
și parteneriate educaţionale încheiate cu instituţii de cultură;
AMENINŢĂRI
*
Diminuarea
populaţiei şcolare din cauze socio-economice;
*
Număr
mare de elevi care provin din medii sociale defavorizate (familii cu părinţi
şomeri sau plecaţi in străinătate);
*
Resurse
financiare insuficiente pentru realizarea obiectivelor şcolii.
*
Valoarea
scăzută a bugetului rezultat din finanţarea per elev.
ANALIZA ACTIVITĂȚII DE FORMARE
În anul şcolar 2021-2022, formarea și
perfecţionarea continuă a cadrelor didactice a constituit o prioritate, având
ca obiective principale:
• Perfecţionarea personalului didactic
pentru aplicarea noului curriculum şi abordarea unor strategii didactice
eficiente prin cuprinderea unui număr cât mai mare de cadre didactice la
cursurile de formare;
• Asigurarea calităţii procesului de
predare–învăţare–evaluare şi a serviciilor educaţionale;
• Pregătirea cadrelor didactice prin
proiecte de genul „formarea continuă a cadrelor didactice pentru un învăţământ
de calitate”, realizate prin CCD sau alți formatori;
• Monitorizarea permanentă a metodelor
folosite de cadrele didactice în timpul orelor prin asistenţe efectuate de
echipa managerială şi persoanele desemnate de comisia de evaluare şi asigurare
a calităţii constituită la nivelul şcolii;
• Susţinerea lecţiilor cu folosirea
metodelor centrate pe elev;
Dezvoltarea
profesională
-
Participarea
la cursuri de formare
|
Cadru didactic
|
Denumire curs
|
Perioada
|
Furnizor
|
Nr.ore/credite
|
|
Manea Elena
|
Perspective ale didacticii moderne
|
12.06.-27.07.2022
|
Asociația Egomundi
|
120 de ore
|
|
Tentea Livia
|
Strategii de management și practici incluzive la
nivelul clasei de elevi
|
12.11-23.11.2021
|
Asociația Start pentru formare
|
24 de credite/98 de ore
|
|
Baloșin Daniela Elena
|
Strategii de management și practici incluzive la
nivelul clasei de elevi
|
06.11.2021-10.02.2022
|
Asociația Start pentru formare
|
24 de credite/98 de ore
|
|
Baloșin Daniela Elena
|
Managementul comunicării în mediul didactic
|
18.03-24.05.2022
|
Asociația Start pentru formare
|
25 de credite
|
S-au susţinut
activități de diseminare a cursurilor și s-au prezentat exemple de bune
practici.
EVENIMENTE marcate prin activități:
• Ziua educaţiei (5 octombrie)
• Săptămâna educaţiei globale
• Sărbătoarea Națională (1 Decembrie)
• Sărbătorile de iarnă (decembrie)
• 15 Ianuarie- aniversarea poetului Mihai
Eminescu
• 24 Ianuarie- Ziua Unirii
RAPOARTE
DE ANALIZĂ
Comisia de evaluare și asigurare
a calității
resp. prof. Cheană Anca Andreea
OBIECTIV FUNDAMENTAL
Implementarea unui sistem de management al
calităţii bazat pe o politică, o structură organizată și o documentaţie care să
permită monitorizarea, evaluarea, intervenţia preventivă și îmbunătăţirea
continuă a calităţii.
OBIECTIVE GENERALE
•
Corelarea
politicii de asigurare a calităţii în educaţie cu orientările promovate la
nivel naţional,european şi mondial.
•
Asigurarea
predării, învăţării și cercetării de calitate în scopul dezvoltării personale
şi profesionale a elevilor.
•
Realizarea
unui proces educativ de calitate.
•
Dezvoltarea
unei culturi a calităţii în unitatea de învăţământ atât la nivelul personalului
didactic cât şi al elevilor.
OBIECTIVE SPECIFICE
1. Îmbunătăţirea continuă a procesului
instructiv – educativ;
2. Buna relaţionare a actorilor procesului
educative;
3. Optimizarea calităţii ofertei educaţionale
realizate de unitatea şcolară şi a nivelului standardelor educaţionale atinse
de elevi;
4. Optimizarea procesului de formare continuă
a cadrelor didactice;
5. Asigurarea distribuirii informaţiilor
privind cultura calităţii;
6. Stabilirea criteriilor şi iniţierea
analizei și evaluării pe baza criteriilor de calitate pe discipline, catedre,
nivele;
7. Asigurarea feed-back-ul din partea
elevilor, părinţilor şi personalului şcolii;
8. Asigurarea informării și evaluarea
satisfacţiei grupurilor semnificative de interes (elevi, părinţi, cadre
didactice, comunitate locală);
9. Revizuirea şi optimizarea politicilor şi
strategiilor educaţionale la nivelul unităţii şcolare;
10.
Propunerea
măsurilor de optimizare a calităţii educaţiei oferite de unitatea şcolară;
DIRECŢII DE ACŢIUNE:
În anul şcolar 2022-2023 s-au desfășurat
în cadrul CEAC următoarele activităţi:
-
S-a
stabilit (propus și aprobat în Consiliu Profesoral) componenţa comisiei;
-
S-a
întocmit Raportul de Autoevaluare pe
anul trecut şcolar prin centralizarea datelor culese de comisie;
- S-au descoperit punctele slabe din
raportul de autoevaluare și s-a întocmit pe baza acestora Planul de îmbunăţăţire;
- S-a întocmit planul anual de acţiune al
comisiei;
- S-a realizat o planificare anuală;
-
S-au
stabilit strategii în vederea
monitorizării interne lunare;
-
Completarea
documentelor CEAC ( Manualul calităţii,
Procedurilor);
- Realizarea structurii documentelor;
- Colectarea datelor statistice ale unităţii
și a rapoartelor de activitate ale
comisiilor cu caracter permanent în vederea realizării Raportului de
monitorizare anual;
- Revizuirea Regulamentului de funcţionare
CEAC;
- Stabilirea responsabilităţilor membrilor
CEAC și Comitetului CEAC;
- Selectarea chestionarelor de aplicare;
- Interasistenţe realizate de membrii
comisiei CEAC – raport luna ianuarie;
- S-au prelucrat: Fişe de observaţie a
lecţiilor, Fişe de monitorizare a
orarului, Fişe de monitorizare a cataloagelor, Chestionare pentru
profesori, roluri și eficienţa în
comisii, portofoliile profesorilor, portofoliile elevilor, rapoartele testelor
iniţiale.
Pe parcursul anului s-au verificat o parte
din dosarele catedrelor, acolo unde s-a oferit ajutorul din partea
responsabillor.
Pe parcursul perioadei s-au ţinut şedinte de lucru conform proceselor-
verbale din dosarul comisiei.
4. Analiza SWOT a activității comisiei
PUNCTE TARI
- procedurile minime necesare la nivelul
școlii sunt realizate conform legislației în vigoare;
- completarea portofoliului comisiei cu documentaţia necesară;
- centralizarea și interpretarea
chestionarelor aplicate părinţilor și elevilor în vederea îmbunătățirii
climatului instructiv-educativ din școală.
PUNCTE SLABE
- nu s-a realizat integral graficul de interasistențe;
- există deficiențe în monitorizarea activităților.
AMENINŢĂRI
- munca în această comisie necesită un volum
foarte mare de timp și datorită supraîncărcării cu alte activități școlare și extrașcolare
există posibilitatea ca să nu fie îndeplinite toate sarcinile.
OPORTUNITĂŢI
-
disponibilitatea
cadrelor didactice și a conducerii de a sprijini activitatea acestei comisii
prin implicarea și răspunderea cu promptitudine atunci când este nevoie.
Propuneri pentru anul 2022-2023:
-
Identificarea
procedurilor-cheie în CEAC, elaborarea şi eficientizarea lor prin: stabilirea
unei ierarhii privind prioritatea lor în sistemul calităţii, simplificarea
paşilor şi flexibilizarea acestora, astfel încât să se creeze un echilibru
între decizia centralizată și cea autonomă;
-
Realizarea
de întâlniri de lucru şi de sprijin a cadrelor didactice în vederea elaborării și
implementării programelor de învăţare, de performanţă și remediere;
-
Revizuirea
periodică a documentelor specifice.
-
Îmbunătăţirea
relaţiilor de lucru și de comunicare eficientă ale profesorilor cu elevii și cu
profesorii;
-
Desfăşurarea
de şedinţe de lucru la nivelul catedrelor pe tema învăţării centrate pe elev şi
a orelor demonstrative la nivel de catedră / arie curriculară pentru
diseminarea exemplelor de bună practică.
Comisia pentru
proiecte și programe școlare și extrașcolare
coordonator, consilier educativ prof. Fecioru Stela
Anul şcolar 2021-2022 a fost marcat de noi
provocări atât pentru cadrele didactice, pentru managementul instituţiilor de
învăţământ, cât și pentru familiile elevilor, în spiritul unui parteneriat
eficient, constructiv și de durată, centrat pe educarea și instruirea
permanentă a elevilor în acord cu imperativele momentului și ale societății,
dar și pe dobândirea de noi și reale valenţe instructiv-educative. Rezultatele
obţinute în acest an școlar reprezintă măsura perseverenței, devotamentului și
dăruirii profesorilor şcolii, a eforturilor deopotrivă ale elevilor şi
părinţilor, a modului în care aceștia au răspuns la activităţile programului
educaţional propus și promovat de Consiliul de Administrație al şcolii. În Strategia
Şcolii Gimnaziale Capu Dealului s-a dorit o sinteză între reperele naţionale şi
europene ale educaţiei și valorile şcolii care înseamnă performanţă
intelectuală, studiu, competiţie, respectul pentru ştiinţă, pentru cultură,
pentru elitele intelectuale şi morale autentice. Şcoala noastră îşi propune să
dezvolte un model educaţional bazat pe valori, competenţă și responsabilitate,
acordând şanse egale fiecărui elev în funcţie de potenţialul, interesul și
motivaţiile personale, asigurând formarea de capacităţi și competenţe care să
permită absolvenţilor noştri să-şi găsească locul și menirea socială într-o
lume în continuă schimbare.
Preocupările constante ale şcolii noastre
au vizat:
• Inițierea și derularea de proiecte
educaționale la nivel local, regional, național;
• Realizarea unui parteneriat real cu
părinții elevilor;
• Relaționarea cu autorităţile locale, cu
cele guvernamentale, cu instituții și organizații partenere.
O preocupare constantă a fost eficientizarea
activităţii din şcoală, iniţiind un dialog permanent cu profesorii şcolii, cu
elevii, cu Comitetul de Părinţi, astfel încât deciziile să fie fundamentate pe
comunicarea şi colaborarea principalilor factori și beneficiari ai actului
educaţional din şcoală. Dezbaterile din cadrul comisiilor metodice și
catedrelor, problematica pusă în discuţie în cadrul Consiliului profesoral,
hotărârile luate la acest nivel, precum şi cele din cadrul Consiliului de
Administraţie au urmărit cu prioritate îmbunătăţirea calităţii demersului
didactic şi adecvarea ofertei educaţionale la cerinţele societăţii actuale.
Evaluările interne și studiile de impact realizate
prin Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii din şcoală, dar şi evaluările
externe au relevat calitatea managementului instituţional, competenţa
profesională a cadrelor didactice, gradul de implicare a elevilor în activităţi
ştiinţifice, artistice, culturale, demersul educativ susţinut, proiecte și
programe educaţionale vizând diferite paliere de formare a personalităţii
elevilor, implicarea părinţilor ca parteneri autentici ai demersului
educaţional al şcolii. Nivelul de pregătire a elevilor, rezultatele la
diversele concursuri, atestă calitatea demersului didactic, parteneriatul
autentic şi dialogul bazat pe responsabilitate și respect reciproc între
profesori, elevi și părinţi.
Corelând diagnoza cu obiectivele și proiectele
şcolii, s-au urmărit:
•
Adaptarea
strategiilor de lucru la particularităţile psihointelectuale ale elevilor.
•
Diversificarea
ofertei şcolii și adecvarea acesteia la necesităţile de dezvoltare personală a
elevilor, urmărindu-se stimularea interesului elevilor pentru investigare și
cercetare.
•
Diversificarea
modalităţilor de evaluare şi monitorizare a rezultatelor la învăţătură, și a
frecvenţei şcolare (utilizarea unor instrumente variate de evaluare, planuri de
măsuri în vederea ameliorării deficienţelor constatate, informarea şi
încercarea de responsabilizare a părinţilor în prevenirea eşecului şcolar,
aplicarea sancţiunilor conform Regulamentului).
•
Proiectarea
şi derularea activităţilor de consiliere şi orientare, conform curriculumului,
dar şi a nevoilor identificate la nivelul colectivelor de elevi.
•
Consilierea
părinţilor elevilor noştri în vederea realizării comunicării interpersonale şi
mai ales a cunoaşterii problemelor specific pubertăţii.
•
Derularea
unor proiecte și programe educative cu sprijinul unor parteneri educaţionali
(autorităţile locale, Inspectoratul de Poliţie, CCD, muzee, biserică,
bibliotecă, ONG-uri etc.).
•
Diversificarea
ofertei pentru activităţi extraşcolare.
La începutul anului s-au realizat documentele
specifice de planificare a activităţii educative: Planul managerial, Programul activităţilor educative extraşcolare şi
extracurriculare, Planificarea şedinţelor cu părinţii, în elaborarea
acestora avându-se în vedere:
•
întocmirea
documentelor de lucru ale diriginților şi corelarea temelor propuse cu
cerinţele clasei de elevi;
•
utilizarea
unor strategii didactice, în cadrul orelor de dirigenţie, astfel încât elevul
să se poată exprima, să fie ascultat și îndrumat eficient;
•
implicarea
tuturor diriginţilor în activităţi educative extraşcolare (spectacole, concursuri, excursii, etc.) şi
valorificarea acestora din punct de vedere educativ.
•
atragerea
sprijinului părinţilor în vederea realizării unui parteneriat real
şcoală-familie
•
Activitatea
extracurriculară și extraşcolară s-a bazat pe Programul activităţilor
educative, primit de la Inspectoratul Școlar, la care s-au adăugat activităţile
proprii, ea desfăşurându-se sub diverse forme.
Activitatea educativă s-a desfăşurat
conform planificării calendaristice prezentate de către diriginţi. Profesorii
diriginţi au colaborat cu profesorii claselor și cu elevii în vederea
prevenirii unor abateri disciplinare. Activitatea educativă a fost centrată pe
formarea la elevi a unor atitudini și comportamente cetăţeneşti raportate la
valorile autentice ale democraţiei.
Analiza SWOT
|
PUNCTE TARI
- școala cu spații adecvate unei bune
desfășurari a activităților școlare și extrașcolare (săli de clasă amenajate,
__ terenuri de sport și unul artificial)
-
existența
de aparatură (video proiector, scanner, imprimantă, xerox)
-
cadre
didactice calificate și diriginți care au cursul de Consiliere și Orientare
-
implicarea
unui număr mai mare de elevi în acțiunile extracurriculare la nivelul școlii
față de anii școlari anteriori
-
marcarea
momentelor importante din punct de vedere național, spiritual, cultural în
cadrul activităților extracurriculare
-
participarea
elevilor școlii la concursuri școlare
- promovarea imaginii scolii și oferte școlare
prin organizarea Zilei Porților Deschise, a Săptămânii Porților Deschise, de
activități cu grădinițele din jur
-
realizarea
unor activități de voluntariat pentru promovarea valorilor moral-civice.
|
PUNCTE SLABE
- resurse
financiare limitate
-
relație
deficitară între școală și comunitate
-
lipsa
unor parteneri-finanțatori
-
nefinalizarea
tuturor proiectelor educative propuse
- lipsa de implicare activă a mai multor
reprezentanți ai comunității locale în activitățile desfășurate
- lipsa de parteneriate de colaborare
externă
-
implicarea
inegală a membrilor comisiei în activitățile propuse și astfel slab
organizarea a unor dintre activități la nivelul școlii
|
|
OPORTUNITĂŢI
- disponibilitatea profesorilor de a
efectua activități extracurriculare și
ore de pregătire suplimentară cu elevii din clasele terminale - atragerea de
parteneri în scopul îmbunătățirii imaginii școlii și a activităților școlare
și extrașcolare
- implicarea mai eficientă a familiei în
activitățile școlare și extrașcolare și în sponsorizări
- valorificarea reală a parteneriatelor cu
poliția și biserica într-un mod eficient prin realizarea de activități
derulate pe tot parcursul anului
școlar și nu cu caracter temporar
- participarea la competițiile de proiecte
cu fonduri europene
- îmbunătățirea imaginii școlii prin
valorificarea resurselor existente și o mai bună mediatizare a activităților
propuse și desfășurate
-
realizarea
de parteneriate cu grădinițele, cu școlile și liceele gălățene în scopul derulării de activități educative și
atragere a populației școlare
|
AMENINŢĂRI
- creșterea dezinteresului părinților față
de școală
-
nepopularizarea
eficientă a imaginii școlii în comunitate
- lipsa de parteneriate interne și externe
ce duce la scăderea populației școlare, slaba apreciere a școlii de către
comunitatea locala
- scăderea populației școlare din cauze
sociale și familiale
-
diminuarea
imaginii școlii în comunitate prin lipsa de promovare a activităților
|
COMISIA PENTRU
CURRICULUM
responsabil prof. Popi Elvira
Activitatea comisiei de curriculum s-a desfășurat
conform planificării făcute la începutul anului școlar.
În prima parte a avut loc verificarea dosarului
comisiei urmărind ca toate opționalele ce se desfășoară în acest an să fie
înregistrate la nivelul unității și avizate de inspectorii de specialitate.
Acolo unde a fost cazul, cadrele didactice au fost îndrumate să obțină avizul
necesar desfășurării opționalelor respective. S-a implementat oferta
educațională pentru anul școlar în curs.
În a două parte a anului, s-a studiat Procedura
operațională elaborată de Inspectoratul Școlar, privind stabilirea ofertei CDȘ
la nivelul unității. Pe baza unor propuneri ale cadrelor didactice, s-a
realizat Analiza de nevoi educaționale la nivelul elevilor înscriși în unitatea
noastră. Cadrele didactice au întocmit și au prezentat atât elevilor, cât și
părinților, propuneri pentru oferta CDȘ a anului școlar 2022-2023. Opțiunile
elevilor și/sau ale părinților au fost înregistrate la nivelul unității și
depuse la dosarul Comisiei pentru Curriculum.
Oferta CDȘ în formă finală a fost analizată și
avizată atât de către Consiliul Profesoral, cât și de Consiliul de
Administrație.
Obiective
urmărite în activitatea comisiei:
• procurarea documentelor curriculare
oficiale (plan –cadru, programe școlare, ghiduri metodologice, manuale etc.);
• aplicarea planului-cadru de învățământ ce
se realizează prin elaborarea ofertei curriculare;
• asigurarea bazei logistice pentru
activitățile curriculare și extracurriculare;
Activități prin care s-au
realizat obiectivele:
•
activități
interactive privind: realizarea programului de activități,
•
revizuirea
regulamentului comisiei;
•
realizarea
de chestionare de aflare a opiniei elevilor/prinților privind opțiunile CDS
pentru anul următor;
•
centralizarea
și interpretarea chestionarelor;
•
centralizarea
proceselor verbale de la ședințele cu părinții /elevilor claselor III-VIII
privind disciplinele opționale pentru anul următor;
•
asigurarea
bazei logistice pentru activitățile curriculare și extracurriculare.
Activitatea de proiectare a procesului
instructiv-educativ s-a realizat sub coordonarea șefilor de comisii. Au fost
analizate planurile de învățământ și programele şcolare în vigoare şi s-a ţinut
cont de precizările transmise cadrelor didactice cu ocazia consfătuirilor pe
discipline. Planificările realizate de cadrele didactice au acoperit integral
programele şcolare și au inclus activităţile de evaluare. Au fost elaborate
planificări distincte pentru orele de pregătire suplimentară în vederea
examenului național de evaluare clasa a VIII-a și pentru activităţile
extracurriculare. Din rapoartele şefilor de comisii, monitorizările realizate
pe parcursul anului și rezultatele obţinute de elevi la clasă, rezultă că
proiectarea şi realizarea procesului educativ s-a situat la un nivel bun, fără
probleme majore.
Se consideră că este necesară o revizuire
periodică atentă a planificărilor calendaristice – pentru a corespunde mai bine
nivelului efectiv de parcurgere a materiei la clasă.
Oferta educaţională a unităţii de învăţământ s-a
realizat conform procedurii interne elaborate în acest scop. Stabilirea ofertei
educaţionale se realizează prin consultarea și implicarea directă a elevilor şi
a părinţilor, sub coordonarea Comisiei pentru curriculum. Se poate aprecia că
CDŞ răspunde în bună măsură solicitărilor elevilor şi specificului unităţii de
învăţământ. Orele din cadrul CDŞ sunt alocate în principal astfel:
1)
Activităţi
didactice destinate aprofundării și extinderii prevederilor programelor şcolare
pentru a susţine pregătirea elevilor conform nevoilor lor personale.
2)
Activităţi
didactice destinate formării și exersării de competenţe lingvistice avansate în
limbile moderne engleză și franceză.
În luna decembrie a fost prezentată oferta disciplinelor opţionale
părinţilor şi elevilor, aceştia alegând ceea ce corespunde nevoilor, întocmindu-se
de către profesori în luna ianuarie programa fiecărui opțional ales.
Referitor la evaluarea elevilor, principalele preocupări au vizat extinderea
metodelor și tehnicilor de evaluare şi planificarea raţională a evaluărilor pe
parcursul anului. În privinţa metodelor şi tehnicilor de evaluare sunt
combinate metode/tehnici tradiţionale (preponderent evaluări scrise) cu
metode/tehnici alternative (proiecte, lucrări experimentale, portofolii). În
ansamblu se poate aprecia că există o pondere echilibrată a diferitelor metode și
tehnici de evaluare la majoritatea disciplinelor, iar rezultatele evaluărilor
reflectă în mod obiectiv calitatea pregătirii elevilor. Această constatare se
bazează pe analizele interne realizate la nivelul comisiilor privind evaluarea și
progresul elevilor.
Pregătirea suplimentară a elevilor a vizat în
primul rând pregătirea specifică pentru examenul de evaluare națională la clasa
a VIII-a.
Activităţile educative și extraşcolare au fost în
principal organizate de către diriginţi sub îndrumarea coordonatorului pentru
proiecte și programe educative şcolare și extraşcolare.
Din evaluarea activităţilor realizate pe parcursul
anului se consideră că este necesar în continuare un nivel de implicare mai
ridicat din partea părinţilor şi accentuarea mai pronunţată a activităţilor cu
un caracter educativ-moral pentru a îmbunătăţi calitatea comportamentului
elevilor în şcoală şi în afară acesteia. Categoriile de activităţi realizate pe
parcursul anului au fost:
1)
Activităţi
educative tematice realizate în cadrul orelor de consiliere şi orientare
(dirigenţie)
2)
Activităţi
de orientare şcolară și profesională realizate în cadrul orelor de consiliere
şi orientare (dirigenţie)
3)
Activități
dedicate sărbătorilor de iarnă (Sf. Nicolae, Crăciunul)
4)
Activități
dedicate zilelor cu însemnătate istorică (1 Decembrie, 24 Ianuarie)
5)
Activitățile
derulate în cadrul proiectelor de parteneriat pe plan local (asociații,
fundații, biserică, familie) și județean. De asemenea, au fost organizate
activități de parteneriat cu grădinițele din circumscripție, în vederea
integrării viitorilor școlari.
6)
Activități
de ecologizare
Comisiile înfiinţate la începutul anului şcolar
prin decizii interne au funcţionat conform planificărilor proprii și au
contribuit în mod direct la realizarea planului managerial. Direcţiunea a
prezentat în detaliu fiecărui responsabil de comisie atribuţiile specifice,
categoriile de activităţi și modul de documentare a acestora. Rapoartele de
activitate și monitorizarea realizată pe parcursul anului evidenţiază
realizarea majorităţii activităţilor planificate, la termen şi conform
atribuţiilor stabilite. Rezultatele obţinute, documentate corespunzător în
dosarele comisiilor, indică eficienţă și responsabilitate din partea membrilor
comisiilor. Analiza efectuată la începutul anului şcolar curent a scos în
evidenţă necesitatea creşterii frecvenţei și îmbunătăţirii calităţii asistenţei
și interasistenţei la ore, precum şi mai multă atenţie la aplicarea şi
interpretarea testelor predictive și sumative.
În privinţa disciplinei la nivelul elevilor,
problema cea mai gravă constată a fost cea a numărului relativ mare de absenţe
datorate lipsei dispozitivelor și a internetului pentru școala online. Pentru
descurajarea absenteismului au fost iniţiate o serie de măsuri concrete, vizând
în esenţă o creştere a consecvenţei aplicării prevederilor regulamentare.
Astfel s-au stabilit şi aplicat sancţiuni (scăderea notei la purtare) pentru
absențele nejustificate, se păstrează legătură permanentă cu familia pentru elevii
cu număr mare de absenţe etc. Absenteismul ridicat – fenomen înregistrat, de
altfel, în întreg sistemul de învăţământ la această dată, este explicat și de
factori de natură externă unităţii de învăţământ.
Unul dintre obiectivele prioritare ale Comisiei
pentru curriculum pentru învățământul primar și gimnazial a constat în a urmări
proiectarea activităţii instructive-educative în conformitate cu prevederile
noului curriculum. Astfel categoriile de activităţi de învăţare au constat în:
activităţi pe domenii de învăţare, activităţi liber alese, activităţi de
dezvoltare personală, activități sportive și de educație pentru sănătate.
Activităţile desfăşurate pe domenii experenţiale
de către diriginții fiecărei clase au fost activităţi integrate sau pe
discipline desfăşurate cu elevii în cadrul unor proiecte planificate în funcţie
de temele mari propuse de curriculum, precum şi de nivelul de vârstă și de
nevoile și interesele copiilor din clasă.
Activităţile educative și extracurriculare
desfăşurată în unitatea noastră au fost bine organizate, cu invitați, cu
popularizări pe site-ul școlii.
La toate cadrele didactice s-a constatat
parcurgerea curriculumului și a activităţilor concepute lucrându-se atât în
grup cât și individual sau frontal, iar rezultatele obţinute au fost
popularizate în cadrul lectoratelor cu părinţii.
Evaluarea formativă cât și cea sumativă s-au
realizat prin diverse teste orale sau scrise, probe practice, concursuri,
întreceri, etc. Rezultatele obţinute au fost înregistrate în scopul stabilirii
măsurilor ameliorative pentru copiii cu dificultăţi de învăţare.
Comisia de prevenire a violenţei în mediul
şcolar
Prevenirea şi combaterea violenţei în mediul
şcolar constituie o premisă importantă
pentru crearea unui climat propice desfăşurării activităţilor
instructiv-educative, dar și satisfacerii trebuinţelor de siguranţă sub
multiple aspecte.
În vederea celor arătate mai sus s-a constituit la
începutul anului şcolar Comisia pentru prevenirea violenţei în mediul şcolar la
Școala Gimnazială Capu Dealului, având ca
responsabil pe d-na prof. Vlăduțu Alina, consilier școlar.
Fenomenul de violenţă privit în ansamblu este unul
complex, având caracteristici particulare specific tipului de violenţă despre
care vorbim. Fiind o ramură a fenomenului de violenţă în general, violenţa în
şcoală poate fi definită ca „orice formă de manifestare a unor comportamente
violente precum”:
ü exprimare inadecvată sau jignitoare, cum
ar fi: poreclire, tachinare, ironizare, imitare, ameninţare, hărţuire;
ü bruscare, împingere, lovire, rănire;
ü comportament care intră sub incidenţa
legii (viol, consum și comercializare de droguri, vandalism- provocare de
stricăciuni cu bună ştiinţă, furt);
ü ofensa adusă statului / autorităţii
cadrului didactic (limbaj sau conduit ireverenţioasă faţă de cadrul didactic);
ü comportamentul şcolar neadecvat:
întârzierea la ore, părăsirea clasei în timpul orei, fumatul în şcoală şi
oricare comportament care contravine flagrant regulamentului şcolar în vigoare.
La nivelul şcolii a existat o permanent preocupare
pentru rezolvarea din timp a tuturor tipurilor de conflicte care apar pe
parcursul desfăşurării procesului instructive educative și nu numai, existând o
comunicare optimă între toţi factorii care pot avea un rol în rezolvarea
conflictelor (elevi-părinţi-cadre didactice-poliţie-biserică-primărie).
OBIECTIVE:
v Prevenirea şi combaterea agresiunilor
fizice, verbale sau de altă natura care pot apărea în cadrul şcolii;
v Conştientizarea existenţei problemei
violenţei în societate şi mediul şcolar de către elevi, părinţi, cadre
didactice și crearea unui cadru formal de dezbatere a acestei probleme la
nivelul şcolii;
v Oferirea de alternative educaţionale
pentru petrecerea timpului liber prin activităţi extracurriculare;
v Consilierea psihopedagogică a elevilor;
v Organizarea unor activităţi pe teme de
Managementul conflictelor;
v Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor
Legii 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului și a altor
documente referitoare la reducerea fenomenului de violenţă în mediul şcolar şi
creşterea siguranţei în unităţile de învăţământ.
ASPECTE VIZATE:
v Implementarea unor activităţi de
monitorizare și conştientizare a problematicii violenţei şcolare în rândul
diferitelor categorii de actori şcolari și la nivelul opiniei publice, în
scopul sensibilizări acestora;
v Realizarea comunicării interinstituţionale;
v Formarea atitudinii responsabile faţă de
comportamentul propiu şi al celorlalţi în condiţiile cunoaşterii și înţelegerii
drepturilor şi îndatoririlor.
MĂSURI ȘI ACŢIUNI:
v Colectarea datelor prin intermediul
chestionarelor pentru elevi și identificarea formelor curente de violenţă din
şcoală, identificarea contextului în care apare violenţa şcolară, cunoaşterea
actorilor principali în situaţiile de violenţă, aflarea opiniilor elevilor;
v Dezbateri referitoare la securitatea şi
siguranţa elevilor în şcoală, la necesitatea purtării de către elevi și
profesori a unor semen distincte;
v Prelucrarea cu elevii și părinţii,
afişarea reglementărilor privind ordinea interioară, a măsurilor şi planurilor
de acţiune;
v Înregistrarea actelor de violenţă pe baza
unei fişe avizate;
v Întroducerea unor teme privind violenţa în
şcoală și măsurile de prevenire a acesteia, în programarea orelor de
dirigenţie;
v Formarea unor echipe operative formate din
psihologul şcolar, diriginţi, membri ai Comisiei de prevenire și combatere a
violenţei, părinţi, reprezentanţi ai Poliţiei;
v Cooperarea interinstituţională (şcoală-
Poliția de Proximitate, Poliția Locală, Jandarmerie);
v Consilierea individual și de grup a
elevilor în vederea prevenirii comportamentelor agresive;
v Implicarea elevilor şi a profesorilor
diriginţi în activităţile dedicate fenomenului de violenţă;
v Dezvoltarea preocupărilor sportive prin
participarea la activităţi și concursuri cu caracter sportiv (fotbal,volei,
handbal, jocuri sportive);
v Monitorizarea elevilor cu tendinţe de comportament violent;
v Activităţi de gestionare pe cale amiabilă
a altercaţiilor ce au apărut în mediul elevilor, observându-se remedierea
comportamentului;
v Activităţi pentru prevenirea şi combaterea
violenţei în cadrul Programului “Şcoala altfel”. La sfârșitul anului nu s-a
raportat niciun caz de violență în rândul elevilor.
III. RESURSE UMANE, MATERIALE
ȘI FINANCIARE
1. Resurse umane
La
începutul anului școlar 2021-2022, Școala Gimnazială Capu Dealului a avut
un număr de 24 de angajați, dintre care 18 de cadre didactice de predare, 2 cadre
didactice auxiliare și 4 personal
nedidactic.
Personalul
didactic de predare este calificat, din colectivul de titulari și suplinitori
făcând parte oameni cu experiență, implicați în actul didactic, în viața școlii
și apropiați de nevoile sufletești ale elevilor.
Încadrarea a fost acoperită de cadre didactice calificate după cum urmează:
ü Cadre didactice titulare – 17
ü Cadre didactice suplinitoare –1
ü Gradul I – 15
ü Gradul II – 1
ü Definitiv - 1
ü Debutant - 0
2. Resurse materiale
Școala Gimnazială Capu Dealului este un spațiu
primitor, cald, mereu estetizat. în care se regăsesc următoarele:
- 12 săli de clasă dotate cu mobilier recondiționat
- Cabinet de informatică cu 15 unități de
calculator și server
- bibliotecă școlară
- teren de sport
- cabinet de consiliere psihopedagogică
-
cancelarie
3. Resurse financiare
Perioada supusă prezentului raport cuprinde
sfârşitul anului bugetar/financiar 2022.
Activităţile preponderente executate în cadrul
compartimentului financiar contabil, în perioada de referinţă au avut în vedere
în principal îmbunătăţirea activităţii de gestionare a fondurilor publice,
fiind vizate următoarele aspecte:
*
Administrarea
conturilor de cheltuieli și efectuarea înregistrărilor contabile zilnice
aferente operaţiunilor de încasări și plăţi aprobate de conducerea instituţiei,
precum și efectuarea altor operaţiuni dispuse de ordonatorul de credite pe bază
de documente justificative și aprobate de persoanele împuternicite;
*
Analizarea
conţinutului angajamentelor legale și a altor documente primite pentru
stabilirea plăţilor urgente în scopul evitării întârzierii acelor plăţi care
pot constitui potenţiale baze de calcul de majorări pentru întârziere şi/sau
penalităţi, precum și respectarea termenelor de plată contractuale a tuturor
plăţilor, în limita prevederilor bugetare aprobate;
*
Întocmirea
zilnică a documentelor pentru plăţile dispuse de conducerea instituţiei din
bugetul local pentru activitatea curentă, verificarea şi avizarea acestora
pentru Controlul Financiar Preventiv şi efectuarea tuturor operaţiunilor de
încasări și plăţi cu numerar la Trezoreria Rovinari;
*
Urmărirea,
îndrumarea şi controlul activităţii casieriei instituţiei și verificarea
documentelor de încasări și plăţi, a documentelor justificative anexate precum
şi a registrului de casă, pentru operaţiunile cu numerar;
*
Întocmirea,
verificarea şi avizarea listelor pentru avansuri concedii odihnă, a
documentelor de plată a concediilor medicale, ori de câte ori apar astfel de
solicitări;
*
Întocmirea
statelor de plată a salariilor pentru personalul angajat al instituţiei,
virarea salariilor în conturile de card deschise la bănci și a reţinerilor din
salarii;
*
Întocmirea
şi depunerea dărilor de seamă trimestriale şi anuală la Primaria Comunei
Brănești în termenele stabilite prin actele normative în vigoare sau prin
adresele primite de la această instituţie;
*
Întocmirea
raportărilor salariale, lunare, trimestriale, anuale şi ocazionale şi remiterea
acestora instituţiilor sau a altor unităţi care le-au solicitat, situaţia
statistică privind numărul de personal și fondul de salarii, situaţia lunară
centralizată privind încadrarea la numărul de personal angajat aprobat,
declaratia 112, declaraţia 100 privind obligaţiile de plată către bugetul de
stat consolidat precum și a altor raportări: transmiterea electronic a
situatiilor în sistemul Forexebug și finantare.org, precum și completarea
datelor financiare in sistemul SIIIR;
*
Îndosarierea
lunară a documentelor justificative, notelor contabile, balanţelor de
verificare și a altor documente financiar contabile în vederea legării și
arhivării acestora;
*
Acordarea
vizei de control financiar preventiv pentru toate operaţiunile de încasări și
plăţi care produc modificări în cadrul patrimoniului instituţiei, conform
dispoziţiei emise de ordonatorul de credite;
*
Continuarea
procesului de implementare, îmbunătăţire, instruire și aplicare a programelor
informatice, crearea bazei de date în vederea realizării tuturor lucrărilor
financiar – contabile, inclusiv a dărilor de seamă contabile proprii și
centralizate în sistem computerizat;
*
Organizarea,
instruirea membrilor comisiilor şi efectuarea inventarierii anuale a
patrimoniului instituţiei, acordarea de consultanţă pe parcursul desfăşurării
lucrărilor şi înregistrarea rezultatelor inventarierii în scopul punerii de
acord a fapticului de pe teren cu evidenţa contabilă, urmărirea respectării
Ordinului nr. 2861/2009 al ministrului finantelor publice, pentru aprobarea
Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor și capitalurilor proprii;
*
Întocmirea
ordonanţărilor pentru toate operaţiunile de plăţi desfăşurate în cadrul
serviciului pentru care în prealabil au fost întocmite propuneri de angajare și
angajamente individuale, vizarea acestora pentru CFPP;
*
Evidenţa
mijloacelor fixe aparţinând domeniului public şi privat al comunei Brănești;
*
Evidenţa
obiectelor de inventar şi a materialelor finanţate din bugetul local;
*
Întocmirea
la cerere a tuturor situaţiilor cerute de conducerea unităţii, organelor de
control etc.
*
La sfârșitul
fiecărei luni se verifică plăţile efectuate in cursul lunii și preluarea
cheltuielilor corespunzătoare fiecărui capitol, subcapitol, articol, alineat
conform notelor contabile întocmite de serviciul financiar.
*
Întocmirea
zilnică a angajamentelor legale și înscrierea acestora în fişe de angajament
potrivit clasificaţiei bugetare pe capitole, subcapitole, articole și alineate.
Astfel, se ţine evidenţa creditelor bugetare aprobate, angajamentelor bugetare și
angajamentelor legale.
*
Lunar
se analizează diferenţele provenite din angajamentele întocmite și plățile
efectuate conform clasificației bugetare.
*
Îndosarierea
lunară a documentelor justificative, a notelor contabile, a centralizatoarelor
în vederea arhivării acestora;
*
Acordarea
vizei de Control Financiar Preventiv pentru operaţiuni de plată;
*
Întocmirea
contului de execuţie al instituţiilor publice și activitatilor finanţate din
bugetul local, integral sau parțial din venituri proprii:
-
lunar:
la venituri și pe capitole și subcapitole bugetare și la cheltuieli pe capitole,
titluri, articole și alineate;
-
trimestrial
și anual: la venituri pe capitole și subcapitole bugetare și la cheltuieli pe
capitole, subcapitole, titluri, articole și alineate.
Pe
parcursul anului şcolar 2021-2022 au avut loc:
•
Doua
închideri și raportări ale execuţiei bugetare:
-
execuţia trimestului III a anului bugetar 2021-2022;
- execuţia
trimestrului IV executia anuala a anului bugetar 2021-2022;
Compartimentul secretariat
Realizarea activităţilor:
-
tehnoredactare,
înregistrare în regim special deciziile emise de directorul unităţii: decizii
pentru examenele de corigenţă, admitere, comisii rechizite, burse şi alte
comisii etc.
-
întocmirea
lucrările privind începerea noului an şcolar, sfârşit de an şcolar (cantitate,
calitate, timp).
-
întocmirea
fişelor de încadrare a unităţii, baza de date cu titularii unităţii înscrişi în
fişele de încadrare anuale ale unităţii şcolare, date privind vechimea, gradul
didactic, statutul (titular, titular detașat; definitiv, suplinitor).
-
întocmirea
la începutul anului şcolar ori de câte ori solicită Inspectoratul Școlar: normarea, Proiectul planului de școlarizare;
-
evidenţa
strictă a mişcării elevilor făcând înregistrările aferente în documentele de
evidenţă şcolară precum și operarea în
SIIR
-
întocmirea,
solicitarea şi transmiterea în timp util a situaţiei şcolare a elevilor
transferaţi de sau la unitățile școlare;
-
întocmirea
de dosare de echivalare studii către Inspectoratul Școlar pentru elevii audienţi veniţi din străinătate
-
întocmirea
bazei de date cu elevii și personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic
din unitate;
-
actualizarea
bazelor de date în programul REVISAL -
lunar;
-
raportarea
la Inspectoratul Școlar, Primărie, DGASPC a absențelor nemotivate la sfârșitul anului.
-
raportarea
la Primărie și DGASPC a copiilor cu părinți plecați în străinătate.
-
primirea
dosarelor pentru acordarea de burse, dosare pentru bani de hrană a copiilor cu
CES, alte ajutoare, rechizite;
-
asigurarea
plății burselor școlare;
-
întocmirea
diverselor situaţii necesare procesului instructiv- educativ şi activităţi de
secretariat;
- respectarea prevederilor RI –cod etică
–norme deontologice;
- respectarea normelor de sănătate şi
securitate în muncă din unitate;
Asigurarea, ordonarea și arhivarea documentelor unităţii și anume:
ü
ordonarea documentelor
din serviciul Secretariat
în funcţie de
Nomenclatorul Arhivistic;
ü
stabilirea conform
Nomenclatorului unităţii termenele
de păstrare a
documentelor şcolare;
ü
ţinerea
la zi a dosarelor personale ale cadrelor didactice, didactice auxiliare şi
nedidactice;
ü
ţinerea
la zi a evidenţei zilelor de concediu
medical , concediu odihnă etc;
ü
întocmirea
pontajelor a angajaților, psihologului școlar și a profesorilor de sprijin a
elevilor cu CES;
ü
întocmirea
dosarelor personale ale salariaţilor, elaborarea fişelor operaţionale ale
postului, fişe de evaluare a personalului didactic auxiliar și nedidactic;
ü
gestionarea,
completarea şi eliberez actele de studii pentru absolvenţii şcolii (foi
matricole, adeverinţe etc.) precum și adeverinţe de studii pentru elevii
transferaţi la alte unităţi cât și pentru cei plecaţi în străinătate;
ü
înmatricularea
în registrul matricol a tuturor elevilor;
ü
întocmirea
registrelor de înscriere ale elevilor pentru şcoală şi actualizare permanent;
ü
alcatuirea
procedurilor operaţionale specifice compartimentului Secretariat, actualizarea
în funcţie de nevoile şcolii și aducerea la cunoştinţă directorului unităţii și
comisiei CEAC
Comunicare și relaționare
-
transmiterea
tuturor situaţiilor solicitate de forurile superioare;
-
stabilirea
compartimentului căruia i se adresează fiecare corespondenţă prin înscrierea în
registrul de intrare – ieşire și aducerea la cunoştinţă de îndată directorului
unităţii și compartimentului destinatar;
-
popularizarea
împreună cu profesorul diriginte, directorul unităţii a tuturor normelor
legislative auxiliar și nedidactic;
-
răspundere
de termenele stabilite tuturor solicitărilor venite din partea personalului din
şcoală cât și de la alţi parteneri cu care vine în contact unitatea şcolară;
-
aducere
la cunoştinţă conducerii şcolii a tuturor situaţiilor şi problemelor
serviciului Secretariat, periodic şi venire cu iniţiativă în rezolvarea
acestora;
-
realizare
de raport anual al activităţii serviciului Secretariat și aducere la cunoştinţă
directorului unităţii;
-
aducere
la cunoştinţă tuturor destinatarilor, deciziile elaborate în compartiment și
aprobate de director precum şi toate notele de serviciu personalului din
unitate;
-
întocmire
periodic a inventarierii documentelor din compartimentul Secretariat conform
Nomenclatorului Arhivistic;
-
relaţii
principiale cu toţi salariaţii unităţii cu care venim în contact;
-
aducere
la cunoştinţă beneficiarilor termenele de primire a solicitărilor şi dacă se
încadrează în acest termene în vederea realizării situaţiilor;
-
comunicare
cu tot personalul unităţii, elevi, părinţi cu privire la aria situaţiei
neprevăzută, apărută;
-
transmitere
a situațiilor pentru olimpiade, concursuri;
-
asigurarea
legăturii unităţii şcolare cu Inspectoratul Școlar, alte unităţi de învăţământ
etc. prin telefon , fax , e-mail.
Contribuţia la dezvoltarea
instituţională şi la promovarea imaginii şcolii
-
redactarea
corespondenţei şcolii;
-
propunerea
programului serviciului Secretariat spre aprobare conducerii şcolii și
relaţionarea cu toți partenerii sociali, instituţionali;
-
utilizarea
a tuturor mijloacelor de care dispunem în vederea promovării unităţii și
contribuirea cu propuneri în vederea ofertei educaţionale;
-
asigurarea
legăturii permanente a instituţiei cu comunităţile locale aducând la cunoştinţă
conducerii unităţii toată corespondenţa desfăşurată și răspundem de asigurarea
în termenele stabilite a feedback-ului cu aceşti factori externi;
Compartimentul bibliotecă
În anul școlar 2021-2022, compartimentul
Bibliotecă al Școlii Gimnaziale Capu Dealului a activat în conformitate cu
obiectivele prevăzute în Planul managerial. Datorită normelor restrictive
impuse de condițiile de pandemie, activitatea bibliotecii a fost redusă în
interacțiunea cu elevii, dar s-a mutat în spațiul online. Prin intermediul
bibliotecii s-au inițiat și desfășurat activități valoroase, care au promovat
un învățământ atractiv, de calitate.
Director,
Prof. Iriza Cristina
